据调查，许多写字楼都不同程度地存在着危害公共健康的污染，空气品质的问题以及湿度的平衡、光照、通风状况和清洁程度都直接关系人们的健康。尤其在每年季节转换期间，对于那些在宽敞的密封型写字楼里工作的人来说，更是一种挑战。同样，办公室的环境也会直接影响员工的情绪。总之，办公室内如果存在环境污染的话，某种意义上比大气、水质、噪声等污染更为严重，它会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量。
“如果用《室内空气质量标准》19项指标去检测北京所有的办公室内环境，恐怕没有一家能达标。”这是中国科协室内环境专业委员会等单位在完成北京市“办公室内环境污染情况调查”后，一位负责人发出的感慨。
办公室的污染已成为在大部分时间都需要在办公室度过的上班一族不可忽视的慢性健康杀手，愈来愈成为不可忽视的问题。
中国室内装饰协会环境检测中心公布的一组数据表明，我国每年由室内空气污染引起的死亡人数已达11.1万人，每天大约是304人，另据统计，室内环境污染已引起35.7%的呼吸道疾病，22%的慢性肺病和15%的气管炎、支气管炎和肺癌。这其中，就包括办公环境的污染。
房子生病，人也不健康
“我进办公室不久就觉得提不起精神，时间长了头晕、胸闷，办公效率低，心情烦躁，可是走出办公室就感觉好多了。但是也不能总在外面滞留啊！怎么才好？！”张丽小姐常有这样的抱怨。她所在的公司在朝阳CBD的一个高级写字楼里，十几个人挤在一个不算太大的办公室里。
如果在办公室，尤其在密闭的、没有窗户可开但有中央空调系统的写字楼内工作，经常感到头痛、疲倦甚至恶心，出现下面的身体不适的症状——眼睛不适（干燥、刺激及痒）、鼻塞、流鼻水、咳嗽、喉咙不适（干燥、刺激、痒及痛）、呼吸短促、胸部不适（胸闷及胸痛）、皮肤不适（干燥、刺激及痒）、头痛、嗜睡、疲倦与精神无法集中等等；下班之后（特别是周末或假日），这些症状又明显的减轻或消失——那你可能患了“病态写字楼综合症”（Sick Building Syndrome，SBS）。
病态写字楼综合症的症状常会让老板误解，员工们可能是感冒所以拚命打喷嚏流鼻水，或根本认定员工在偷懒才会昏昏欲睡，甚至连员工自己也搞不清楚问题出在哪里。
病态写字楼综合症不是疾病。有学者建议以“呼吸道炎症和全身性不适症”（Airway Inflammation and Systemic Symptoms）一词替代。它是人长期待在室内空间后，身心对不良室内工作环境的反应。如同现在普遍流行的文明病：慢性疲劳，病态写字楼综合症出现于每个人身上的症状不一。研究发现，女性的病态写字楼综合症发生率明显高于男性。
截至目前为止，还找不出病态写字楼综合症确定的发生原因。环境医学研究普遍认定致病原来自四面八方，包括空调通风管道内的细菌、复印机飘出的粉尘、人体呼出的二氧化碳和墙面油漆溢散的甲醛，都可能是侵蚀办公人员健康的元凶，而办公大楼的密闭式中央空调系统则是帮凶，使得脏空气和致病细菌不断在大楼内循环。也就是说跟室内空气质量有很大关系。
房子也要呼吸
对于任何一个职场的工作者而言，实在有必要了解自身所处的工作环境中可能存在的各种危险因子，以便进一步的控制及预防，提供自己一个舒适且安全的工作环境。
在美国，室内空气质量被环保署EPA列为五大环境健康危害之一，于2001年提出了一份《健康的建筑，健康的人（Healthy Buildings， Healthy People）》报告书呼吁各界重视室内空气质量的重要性。
与写字楼综合症有明显相关的因素分别如下：
（一） 通风量、采光量：
不能开窗不能对流，就像人的血管不通，当然不健康。目前写字楼通常都用中央空调，新风量（新鲜空气的量）很难达到国家规定的标准（每人每小时30立方米）。很多写字楼虽然有窗户，却打不开，有的只能开一条不大的缝。写字楼前后有窗子让空气自然流通才算通风；现在的很多写字楼格局不太合理，空气很难形成对流，不利于空气的循环更新。
采光好不好会直接影响人的情绪。理论上，窗户透气面积应该等于采光面积，但是现在写字楼的窗子只能开一半，另一半永远不能透气。。
（二） 挥发性有机化合物：
工作环境中挥发性有机物的来源，包括香烟、油、黏胶、化学药品、家具、复印机、列表机等，这些来源产生的挥发性有机物质，明显与病态写字楼综合症的发生有关。
装修中用的涂料、地板等人造板材，含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物质，还有其他很多的挥发性有机物（TVOC），都会对人体造成很大的危害。
一般来说，市场上能见到的办公家具和装修材料，无论是高档还是中低档的，多是以人造板如刨花板、密度板、三合板、五合板等为主，都含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。
虽然单独的一块的小板所产生的这些有害物的量并不大，但在很多办公区，都是一格一格的桌子、一台一台的电脑，这是大多数人，尤其是在写字楼上班的白领的办公环境。这样人员、办公桌、办公椅高度密集，使污染物的总量骤增，很容易超标，形成办公环境的污染。
（三） 电磁辐射：
密集的办公电器产生过多的电磁辐射，有可能影响到人的生育能力，还能让人过度紧张，神经衰弱，失眠，精力不集中，记忆力下降，反应迟钝。
除了电磁辐射，办公电器还产生主要污染物是臭氧和粉尘等污染物。总之，这些污染因为是长期的、慢慢积累的，而且特别容易被忽视，所以危害特别大，这是需要特别引起注意的。
改善办公环境
现代化办公大楼的结构与特性，以及办公室员工的工作需要与习惯，使得室内环境空气质量的维护不易。健康的室内空气质量必须从建筑、室内设计、物业管理和使用几方面共同来创造，尤其业主和物业管理者特别重要，因为员工很难从个人层面做出具体改善，但也不是无可作为——
1.控制污染源
保持个人环境清洁，不囤积垃圾，除去不必要的污染源。
制订办公室禁烟守则，严格执行。美国许多大楼内部完全禁烟，吸烟者必须走出大楼到户外吸烟，大楼内部可完全杜绝二手烟危害。目前我国写字楼一般没有设置吸烟室，吸烟者通常在楼梯间吸烟——只要有人点了烟，同楼层的人员马上就感受得到，因为二手烟透过风管传跑到大楼其它房间。或是大楼内设置了吸烟室但没有独立空调通风系统，吸烟室等于形同虚设。
2. 注意通风，改善通风设备
不能开窗不能对流，就像人的血管不通，当然不健康。每人每天吸入呼出的空气量高达2万公升，引进室外大气绝对有助于改善室内空气质量。在气候可允许状况下常开窗户，是改善通风最基本简单的方法。打开窗户2～3个小时，就能有效降低室内过敏原浓度一半以上。
还要注意提醒公司或者物业管理者，定期维持通风管道的清洁，定期更换滤网并请专业人员维修保养。室内尽量不做高隔间，天花板高度尽量高，办公家具尽量不要阻挡空气流通。若刚好坐在空调死角处，加装一个小风扇可以促进对流。
3.使用空气清净机
可以在办公室内使用空气清净机、冷气机、除湿机来调控温湿度，但是要注意机器的维修保养清洁，定期更换滤网。使用时，室内最好摆放一盆水，避免过度干燥。室内温度最好介于摄氏25～28度，24度以下就会过于干燥；相对湿度维持在60%左右最舒适，若超过80%就容易滋生霉菌。
写字楼综合症的发作因时间而异，因通风不良所引起的不适，会在一进入办公室时马上感受到；因长时间毒素累积所产生的不适，通常到了下午症状特别明显。虽然细菌病毒一直存在人的四周，但是在密闭空间容易做怪，使人致病。在享受工作的快乐之余，大家多关心自己周遭的工作环境，才有利于确保身心健康。
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